FAQ ISCRIZIONI ADAMELLO ULTRA TRAIL

Come posso iscrivermi?

Nel nostro sito, per ogni distanza in programma (170, 90 e 35 km), è presente un’apposita sezione dove iscriversi attraverso il portale Data Sport. All’interno è elencata la documentazione necessaria per procedere alla registrazione. Si ricorda di leggere attentamente il regolamento e i requisiti della gara alla quale si intende partecipare prima di effettuare l’iscrizione.

Fino a quando è possibile iscriversi?
Le iscrizioni sono aperte da lunedì 1° marzo alle ore 10:00 fino a domenica 5 settembre, o al raggiungimento del numero massimo di atleti: 200 per la 170 km, 250 per la 90 km e 200 per la 35 km.

Ho effettuato l’iscrizione per l’edizione 2020 poi cancellata. L’iscrizione è valida anche per il 2021?
Per chi si è registrato lo scorso anno e non ha richiesto il rimborso entro il 31/12/2020, l’iscrizione è confermata per l’edizione 2021. Questi atleti dovranno esclusivamente integrare un certificato di idoneità alla pratica di questa attività agonistica rilasciato dal medico di medicina sportiva, valido per tutta la durata della gara, e accettare la liberatoria scaricabile dalla sezione “Iscrizione” della relativa gara. Per chi invece ha richiesto il rimborso dell’80% entro il 31/12/2020 è necessario effettuare una nuova iscrizione.

Cosa succede se mi iscrivo ad una delle gare ma poi non posso partecipare?
In questo caso l’organizzazione permette di annullare l’iscrizione, ottenendo un rimborso dell’80% nel caso la rinuncia venga effettuata entro il 27 giugno 2021 e del 50% se entro il 31 luglio 2021. Oltre questa data non sarà più possibile ottenere un rimborso. Se invece l’annullamento dovesse avvenire per motivi organizzativi o per questioni legate al Covid-19, sarà possibile ottenere un rimborso dell’80% o il congelamento dell’iscrizione per l’anno successivo, come già accaduto nel 2020. 

È possibile cedere la propria iscrizione ad un’altra persona?

No. Una volta assegnato il pettorale è nominale e non è cedibile ad un’altra persona. Si può rinunciare all’iscrizione ottenendo un rimborso se la rinuncia è comunicata entro i termini previsti sopra indicati.

È possibile assicurarsi contro gli infortuni?
È possibile sottoscrivere un’assicurazione con Data Sport, in maniera completamente indipendente dall’organizzazione dell’evento. In questa ipotesi, pagando un sovraprezzo al momento dell’iscrizione, sarà sempre possibile ricevere la ricopertura della quota in presenza di un certificato medico che attesti l’esistenza di un infortunio.

È richiesta qualche certificazione legata al COVID-19?
Data la situazione in continua evoluzione legata all’emergenza Covid-19, l’organizzazione si riserva la facoltà di modificare unilateralmente le procedure necessarie allo svolgimento della gara, in conformità con le norme che verranno man mano stabilite dalle autorità competenti. L’organizzazione stilerà un protocollo e delle procedure di sicurezza che tutti i partecipanti e gli addetti ai lavori saranno tenuti a rispettare, nell’obiettivo di garantire la protezione di tutti i presenti. Sarà possibile visionare sul sito una sezione aggiornata con le informazioni relative a questo aspetto dell’evento.  Ogni comunicazione al riguardo sarà, in ogni caso, trasmessa a tutti gli iscritti sull’indirizzo email utilizzato all’atto della registrazione.

 

FAQ 2021 ADAMELLO ULTRA TRAIL REGISTRATIONS

How can I register for the event?

For each of the distances (170, 90 e 35 km), a dedicated section can be found within our website, with a link to register through Data Sport. All the needed documents to complete the registration can also be found in each section. Please take the time to carefully read all the rules and requirements of the race you are willing to attend before confirming the registration.

When are the registrations closing?

Registrations are open from 10 am on Monday, March 1st until Sunday, September 5th, or when the maximum number of athletes is reached: 200 for the 170 km, 250 for the 90 km and 200 for the 35 km race.

I registered for the 2020 edition, which was cancelled. Is my registration still valid?

For those who registered last year and did not ask for a refund within December 31st, 2020, the registration is still valid for the 2021 edition. They will have to provide a new health certificate, valid throughout the race date and issued by a sports doctor, fill and sign the disclaimer form. We would also like to remind you that a health insurance card is mandatory, as well as the E111 form (only for foreign athletes). On the other hand, those who asked for the refund within December 31st, 2020, need to make a brand-new registration.

What happens if I register for a race but cannot attend?

In this case, it is possible to withdraw your registration with an 80% refund within June 27th, or with a 50% refund within July 31st. After this date, it will not be possible to get a refund. However, if the cancellation should be made by the organization or due to Covid-19 related issues, it will be possible to get an 80% refund or to keep your registration valid for the following year.

Is it possible to transfer my registration to someone else?

No, it is not. Once you are assigned your race number, this cannot be transferred to anyone else. Nevertheless, it is still possible to withdraw the registration through the options stated above.

Is it possible to get injury insurance?

Yes, it is possible as an independent service provided by Data Sport. If selected during the registration (at a surcharge), the insurance guarantees full refund in the event of certified injuries or health issues impeding the athlete’s participation.

Is any Covid-19 related certification required?

Given the pandemic's evolving situation, the organization reserves the right to unilaterally adjust the necessary race regulations by the appropriate authorities' rules. The organization will issue a protocol and safety procedures that all athletes and staff must comply with to guarantee a safe event for all people involved. Furthermore, a proper section on the website will be constantly updated with all the changes due to the Covid-19 situation, while all those who have already registered will also receive an e-mail at the same address used for the registration.

 

Adamello Ultra-Trail®

Sui camminamenti della grande guerra
VII edizione: 24-25-26 Settembre 2021

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+39 339.35.04.408
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Info tecniche 170/90 km (ITA):
+39 339.35.04.408 (Paolo)
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Technical Info 170/90 km (ENG):
+39 348.09.02.371 (Luigi)
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Info tecniche 35 Trail (ITA/ENG):
+39 347.08.26.499 (Massimiliano)

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